Tipologías de reservas y forma de pago según nueva política:
- Reservas Anuales: Estancias + 364 días. El pago es mensual y por anticipado del 1 al 5 de cada mes.
- Reservas de larga estancia: estancias + 30 días. El usuario abona del 1 al 5 de cada mes y de forma anticipada el mes natural. En el caso del mes inicial abonaría desde la fecha de entrada hasta el final de dicho mes, y en el caso del mes de salida abonaría desde el 1 de dicho mes hasta el día de salida.
- Reservas normales: Estancias menores 30 días. El usuario abona la totalidad de su reserva en el proceso de check in.
Anticipos a cuenta para reservas de parcelas específicas:
- Se establece la obligación de abonar un 30% del total de la reserva para aquellos usuarios que quieran. La reserva no se considerará como “Reserva confirmada” hasta recibir dicho anticipo, lo cual significa que la parcela solicitada sigue libre para poder ser reservado por otro usuario hasta que se produzca esta situación.
- El importe de esta reserva queda a modo fianza y se descontará del último pago que deba de realizar el usuario durante su estancia para cuadrar la totalidad de la misma.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
- Cancelación total de la reserva
Se entenderá por cancelación total de la reserva aquella que se produzca antes de que el usuario pase al estado de check-in, es decir, antes de que comience a pernoctar en el área.
- Toda cancelación total deberá comunicarse por teléfono o por escrito (WhatsApp o email). Para evitar incidencias, se recomienda que la comunicación quede registrada por escrito.
- Plazos de reembolso del anticipo entregado a cuenta, si lo hubiera:
- Más de 30 días antes de la llegada: devolución del 100 %.
- Entre 15 y 30 días antes de la llegada: devolución del 50 %.
- Entre 7 y 14 días antes de la llegada: devolución del 25 %.
- Menos de 7 días antes de la llegada: no procede devolución.
- Cancelación parcial por entrada tardía
Se entenderá por cancelación parcial por entrada tardía la reducción de días de estancia antes de la fecha prevista de llegada indicada en la reserva.
- Toda entrada tardía deberá comunicarse por teléfono o por escrito (WhatsApp o email) con carácter previo a la fecha prevista de entrada o, como máximo, el mismo día de entrada.
- Si el usuario no se presenta el día previsto de entrada y no avisa por escrito o por teléfono, la reserva podrá considerarse anulada, se perderán los importes abonados a cuenta (si los hubiera) y la parcela podrá reasignarse a otros usuarios.
- En caso de imposibilidad de llegar en la fecha prevista de entrada, y siempre que el usuario lo comunique previamente, el Área concederá un plazo de cortesía de cuarenta y ocho (48) horas desde la fecha prevista de entrada para que el usuario pueda incorporarse sin penalización alguna, ajustándose la nueva fecha de entrada y el importe final de la estancia a los días efectivamente disfrutados, sin necesidad de aportar justificación.
- Transcurrido dicho plazo de 48 horas sin que el usuario haya accedido al área:
- la reserva podrá considerarse cancelada conforme a la política general de cancelación, perdiéndose los importes abonados a cuenta si no procede su devolución según los plazos establecidos, y la parcela podrá reasignarse a otros usuarios; o bien,
- el usuario podrá optar por cancelar la reserva y solicitar una nueva, manteniendo a su favor el anticipo previamente entregado, que quedará aplicado a la nueva reserva, siempre condicionada a la disponibilidad de fechas existente en ese momento y sin que pueda garantizarse la asignación de la misma parcela inicialmente reservada.
- Cancelación parcial por acortamiento de estancia
Se entenderá por cancelación parcial por acortamiento de estancia aquella que se produzca cuando un usuario que ya se encuentra en el área en estado de check-in solicita abandonar el área con fecha anterior a la prevista en su reserva.
- En el caso de usuarios con reservas de larga estancia (superiores a 31 días) sin entrega de anticipo ni fianza, que decidan acortar su estancia una vez iniciado el check-in, no procederá la devolución de cantidad alguna correspondiente al último pago efectuado; no obstante, se concederá un bono crédito por los días abonados y no disfrutados, utilizable en una futura reserva dentro del año en curso. Esta condición no será de aplicación a reservas inferiores a 31 días.
- En los casos de usuarios con reservas de larga estancia que decidan acortar su estancia una vez iniciado el check-in y que hayan depositado una fianza o anticipo del 30 %, se aplicará lo siguiente:
- En los casos de causa justificada, se procederá a la devolución íntegra de la fianza o anticipo depositado
Se considerarán causas justificadas para el acortamiento de la estancia, exclusivamente a los efectos previstos en este apartado, las siguientes:
A) Motivos médicos graves
- Enfermedad, accidente grave u hospitalización urgente de alguno de los usuarios que imposibilite la continuidad de la estancia.
- Complicaciones graves del embarazo.
- B) Motivos familiares graves
- Fallecimiento de familiar de primer grado.
- Hospitalización grave de familiar de primer grado que requiera la presencia del titular de la reserva.
- C) Motivos legales u oficiales inaplazables
- Citación judicial inaplazable.
- Convocatoria oficial obligatoria (mesa electoral, jurado u órgano similar).
- D) Motivos climatológicos excepcionales
- Existencia de una previsión oficial emitida por la AEMET u organismo público equivalente que indique razonablemente, a partir de la fecha de solicitud, la continuidad durante un periodo mínimo de catorce (14) días consecutivos de avisos meteorológicos oficiales de nivel amarillo o rojo por fenómenos de viento y/o lluvia que afecten al municipio de Chipiona o a la zona inmediata del área, o alternativamente, una previsión continuada de catorce (14) días con probabilidad de lluvia superior al 80 % en al menos el 80 % de dicho periodo.
*Documentación requerida
Para la valoración de la causa justificada, el usuario deberá aportar documentación oficial y verificable, según el caso:
Informe médico oficial en el que conste la fecha, la gravedad y la indicación expresa de imposibilidad de continuar con la estancia.
En caso de hospitalización, justificante del centro sanitario.
Certificado de defunción y, en su caso, documento que acredite el parentesco.
- Motivos legales u oficiales:
Citación oficial con fecha coincidente.
Informe de taller o asistencia en carretera y, en su caso, parte de accidente, debiendo constar la inmovilización del vehículo.
*Norma General
No se aceptarán declaraciones responsables, justificantes genéricos ni documentación procedente de fuentes no oficiales.
*En los casos de causas no justificadas, se reembolsará al usuario la parte proporcional del anticipo correspondiente a los días efectivamente disfrutados, quedándose el Área con la parte proporcional del importe del 30 % correspondiente a los días cancelados, en concepto de penalización por incumplimiento de las condiciones de la reserva.